Urus keahlian, tanggungan, pembayaran, pengumuman dan sokongan ahli dengan lebih mudah melalui portal pengurusan dan aplikasi mudah alih Digital Khairat.
Tetapkan sekali, kemudian biarkan sistem mengikut kitaran tahunan institusi anda sendiri.
7 keupayaan
Simpan nama, jenis, alamat dan maklumat perhubungan institusi, lengkap dengan logo yang dipaparkan kepada ahli.
Tetapkan hari dan bulan keahlian tamat setiap tahun supaya seluruh institusi mengikut satu kitaran yang sama.
Pilih berapa hari sebelum tamat tempoh ahli mula menerima peringatan.
Tetapkan umur maksimum anak yang masih dilindungi di bawah keahlian.
Bina dan terbitkan struktur jawatankuasa berserta jawatan dan pemegang jawatan, untuk tatapan ahli.
Terangkan apa yang dilindungi oleh khairat supaya ahli boleh membacanya sendiri pada bila-bila masa.
Lihat jumlah ahli, permohonan menunggu kelulusan, kutipan tahun semasa dan tunggakan dalam satu skrin.
Daripada permohonan baharu sehingga rekod keluarga penuh, semuanya di satu tempat.
8 keupayaan
Ahli mendaftar sendiri dan memilih institusi mereka, tanpa perlu diisi satu per satu oleh pihak pengurusan.
Semak setiap permohonan baharu dan luluskan atau tolak, dengan kiraan jelas berapa yang sedang menunggu.
Cari ahli mengikut nama, e-mel atau sebahagian nombor kad pengenalan, dan tapis mengikut status keahlian atau status akaun.
Buka satu rekod penuh - maklumat peribadi, umur, keahlian, tanggungan dan sejarah pembayaran.
Ahli mendaftarkan pasangan, anak dan tanggungan lain melalui aplikasi untuk disemak oleh institusi.
Luluskan atau tolak setiap tanggungan yang dihantar, dan ahli boleh membetulkan serta menghantar semula.
Luluskan, aktifkan, gantung atau kemas kini ramai ahli dan tanggungan serentak, bukan seorang demi seorang.
Tandakan ahli sebagai asnaf dan bil mereka dikira sifar secara automatik.
Status keahlian yang sentiasa tepat, dan kad pengenalan keahlian yang sentiasa ada di dalam poket ahli.
6 keupayaan
Setiap ahli mempunyai status aktif, tamat tempoh atau tidak aktif yang boleh dilihat oleh kedua-dua pihak.
Keahlian bertukar mengikut tarikh tahunan institusi tanpa sebarang tindakan manual.
Sebaik bayaran diterima, keahlian kembali aktif dengan sendirinya.
Ahli menunjukkan kad keahlian terus dari telefon mereka, tanpa perlu kad fizikal.
Kod pada kad bertukar secara berkala supaya tangkapan skrin lama tidak boleh digunakan semula.
Imbas kad ahli menggunakan kamera dan lihat serta-merta sama ada keahlian mereka sah.
Terima bayaran dalam talian atau tunai - kedua-duanya direkodkan dengan kemas dan boleh diaudit.
8 keupayaan
Bil dijana untuk setiap ahli aktif setiap tahun tanpa kerja manual.
Ahli membayar terus dari telefon melalui perbankan dalam talian, kad kredit atau debit, dan e-Wallet.
Bayaran dalam talian disahkan dan direkodkan dengan sendirinya - tiada siapa perlu menandakannya secara manual.
Rekodkan bayaran tunai atau pindahan bank, berserta nama petugas yang menerimanya.
Tandakan ramai ahli sebagai telah membayar serentak, contohnya selepas kutipan pada hari Jumaat.
Lihat bagi setiap bayaran: jumlah yang dibayar ahli, caj platform, dan jumlah sebenar yang diterima institusi.
Lihat kadar kutipan, jumlah terkumpul dan tunggakan mengikut bulan, kaedah bayaran dan tahun.
Ahli melihat sendiri bil mereka - yang telah dijelaskan, yang tertunggak dan yang akan datang.
Sampaikan maklumat kepada ahli, dan biarkan sistem menghantar peringatan bagi pihak anda.
8 keupayaan
Terbitkan pengumuman yang terus sampai ke telefon ahli, dan tandakan yang penting supaya lebih menonjol.
Hantar kepada semua, atau khusus kepada ahli aktif, ahli tidak aktif atau pihak pengurusan sahaja.
Lihat dengan tepat siapa yang telah membaca pengumuman anda dan bila.
Ahli dimaklumkan tentang pengumuman baharu, bil baharu, bayaran yang disahkan dan keahlian yang hampir tamat.
Enam belas jenis e-mel dihantar secara automatik untuk peristiwa penting keahlian, bayaran dan akaun.
Ahli diingatkan sebelum keahlian mereka tamat, mengikut tempoh peringatan yang anda tetapkan.
Peringatan dihantar secara berperingkat pada 1, 7 dan 30 hari selepas tarikh akhir - satu peringatan pada satu masa.
Senarai dan dashboard menyegar sendiri apabila ada perubahan, tanpa perlu muat semula halaman.
Ahli bertanya melalui aplikasi, institusi menjawab melalui portal - dan kami menyokong di belakang.
8 keupayaan
Ahli membuka tiket melalui aplikasi, pihak pengurusan menjawab melalui portal, dengan nombor rujukan untuk susulan.
Bertukar mesej sehingga isu selesai, dengan penanda tiket yang belum dibaca.
Lampirkan dokumen atau gambar sokongan pada mana-mana tiket.
Tetapkan tiket kepada petugas tertentu, tetapkan keutamaan, dan gerakkan tiket sehingga selesai.
Rekodkan catatan pada tiket yang tidak dilihat oleh ahli.
Serahkan tiket yang tidak dapat diselesaikan sendiri kepada pasukan sokongan Digital Khairat.
Lihat rekod penuh setiap perubahan status dan pertukaran tugasan pada sesuatu tiket.
Tiket dipantau secara automatik mengikut sasaran masa respons dan pihak pengurusan diberi amaran sebelum sasaran terlepas.
Bawa masuk senarai sedia ada anda dalam beberapa minit, dan keluarkan data anda bila-bila masa.
7 keupayaan
Naikkan senarai keahlian sedia ada daripada fail Excel, bukan menaip ahli seorang demi seorang.
Muat turun template yang telah diformat dengan betul sebelum memuat naik.
Pantau kemajuan muat naik dan lihat baris mana yang berjaya dan mana yang perlu dibetulkan.
Muat turun ahli, tanggungan dan sejarah pembayaran sebagai fail Excel berbilang helaian.
Lihat jumlah keseluruhan, pendaftaran terkini, ahli tidak aktif dan rekod kematian.
Lihat kutipan mengikut tahun, dengan pecahan bayaran ahli, caj platform dan bahagian institusi.
Semak siapa melakukan apa di dalam institusi, lengkap dengan penapis dan statistik.
Data ahli adalah amanah. Perlindungan ini disediakan kepada semua pelanggan tanpa mengira pakej - ia bukan ciri tambahan.
Sesebuah institusi hanya dapat melihat ahli, tanggungan, bayaran dan tiketnya sendiri - tidak ada institusi lain yang boleh melihatnya.
Nombor kad pengenalan dan nombor telefon disimpan dalam bentuk yang dilindungi, bukan teks biasa.
Nombor kad pengenalan disembunyikan secara lalai pada skrin dan hanya didedahkan apabila benar-benar perlu.
Borang log masuk, pendaftaran dan hubungi kami dilindungi daripada cubaan automatik dan percubaan berulang.
Setiap tindakan penting direkodkan supaya jawatankuasa boleh menyemak semula bila-bila masa.
Maklumat sensitif disimpan di dalam storan selamat telefon, bukan storan aplikasi biasa.
Alamat e-mel disahkan sebelum dipercayai, dan ahli tanpa e-mel boleh dipulihkan dengan pengesahan pihak institusi.
Pihak pengurusan bekerja melalui portal web, ahli menggunakan aplikasi mudah alih. Kedua-duanya berkongsi maklumat yang sama, serta-merta.
Untuk pemilik dan pengurus institusi
Untuk ahli khairat
Ahli tidak perlu datang ke pejabat untuk menyemak status atau membuat bayaran. Semuanya ada di dalam telefon mereka.
Status, tarikh tamat dan tunggakan dalam satu pandangan.
Kad dengan kod QR yang diperbaharui sendiri.
Bayar yuran tahunan terus dari aplikasi.
Daftar dan kemas kini ahli keluarga.
Baca pengumuman terkini daripada masjid atau surau.
Hubungi institusi terus dari aplikasi.
Lihat struktur jawatankuasa institusi.
Baca apa yang dilindungi oleh khairat.
Muat naik gambar dari kamera atau galeri.
Terima makluman penting terus pada telefon.
Semak semua bil dan bayaran lepas.
Tujuh proses berjalan dengan sendirinya di latar belakang, supaya jawatankuasa boleh menumpukan masa kepada perkara yang lebih penting.
Bil untuk setiap ahli aktif disediakan mengikut kitaran tahunan institusi.
Status keahlian bertukar dengan sendirinya apabila tarikh tahunan institusi tiba.
Peringatan sebelum tamat tempoh dan peringatan tunggakan dihantar tanpa campur tangan.
Sebaik bayaran diterima, keahlian kembali aktif tanpa perlu dikemas kini secara manual.
Anak yang melepasi had umur institusi ditukar kepada tidak aktif dengan sendirinya.
Ringkasan pendapatan kekal tepat setiap kali rekod bayaran ditambah atau diubah.
Tiket disemak mengikut sasaran masa respons supaya tiada yang terlepas pandang.
Mulakan hari ini dan lihat sendiri bagaimana Digital Khairat memudahkan kerja jawatankuasa serta ahli qariah anda.